Päivitetty: 12.03.2026.

1. Rekisterinpitäjä

Valovoiman Keidas (Y-tunnus 3554323-2)

Lahti

2. Rekisteriasioita hoitava henkilö

Mila Kosonen

Sähköposti: info@valovoimankeidas.com

3. Rekisterin nimi

Valovoiman Keidas asiakas- ja markkinointirekisteri

4. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste

Valovoiman Keitaan asiakastietojen käsittelyssä menetellään henkilötietolain (523/1999) 10 §:n edellyttämällä tavalla.

5. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Rekisterin käyttötarkoituksena on asiakassuhteen hoitaminen sekä asiakaspalvelun ylläpito ja kehittäminen. Tietoja voidaan käyttää myös Valovoiman Keitaan markkinointiin sekä analysointiin ja tilastointiin.

6. Rekisterin tietosisältö

Yhteystiedot: nimi, postiosoite, puhelinnumero ja sähköpostiosoite
Asiakassuhdetta koskevat tilaustiedot.

7. Tietolähteet

Tietoja kerätään rekisteröidyltä itseltään rekisteröidyn tilatessa suoramarkkinointiviestejä. Tietoja saadaan myös suostumuksella esimerkiksi verkkosivustovierailun yhteydessä.

8. Tietojen luovuttaminen ja siirtäminen

Tietojen luovuttaminen kolmansille osapuolille
Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille, eikä tietoja siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

9. Tietojen säilytysaika

Henkilötietoja käsitellään pääsääntöisesti niin kauan, kuin se sopimus, johon henkilön tietojen käsittely perustuu, on voimassa.

Rekisteriin tallennettujen henkilötietojen osalta huolehditaan sellaisista kohtuullisista toimenpiteistä, joilla varmistetaan, ettei rekisteröidyistä säilytetä rekisterissä käsittelyn tarkoituksiin nähden yhteensopimattomia, vanhentuneita tai virheellisiä henkilötietoja. Tällaiset tiedot oikaistaan tai hävitetään viipymättä.

10. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on henkilötietolaissa säädettyjä oikeuksia kuten tiedonsaantioikeus, tarkastusoikeus, oikeus saada tietonsa korjatuiksi ja kielto-oikeus. Kun rekisteröity haluaa käyttää näitä oikeuksia tai hänellä on kysyttävää henkilötietojensa käsittelystä, hänen on ensisijaisesti otettava yhteyttä rekisterinpitäjään.

11. Rekisterin suojauksen periaatteet

Asiakasrekisterin henkilötietoja käsitellään luottamuksellisina, eikä niitä jaeta muille kuin niitä työssään tarvitseville. Käsiteltäviä henkilötietoja säilytetään digitaalisessa muodossa ja ne ovat palomuurein, salasanoin ja muin teknisin keinoin suojattuina. Asiakastietoja saavat käsitellä henkilökohtaisella käyttäjätunnuksellaan vain henkilöt, joille on annettu siihen erityinen oikeus. Tietokannat ovat lukituissa ja valvotuissa tiloissa.

12. Evästeet

Evästeet auttavat sivustoja muistamaan sinut ja tekemään käyttökokemuksesta sujuvamman – mutta ne myös seuraavat toimintaasi, etenkin mainontaa ja analytiikkaa varten. Tämä sivusto käyttää evästeitä. Eväste on tiedosto, joka sisältää tunnisteen (kirjaimista ja numeroista koostuva sarja), jonka palvelin lähettää selaimelle ja jonka selain säilyttää. Tunniste lähetetään takaisin palvelimelle aina kun selain pyytää sivua palvelimelta. Evästeet voivat olla joko “pysyviä” tai “istuntokohtaisia”: pysyvä eväste tallennetaan selaimen toimesta ja se pysyy voimassa tiettyyn päivämäärään saakka, ellei käyttäjä itse poista sitä; istuntokohtainen eväste puolestaan on voimassa ainoastaan istunnon ajan, eli selaimen sulkemiseen saakka. Evästeet eivät yleensä sisällä sellaista tietoa, josta käyttäjä voidaan henkilökohtaisesti tunnistaa, mutta tällä sivustolla säilytetyt henkilötiedot voivat kuitenkin liittyä evästeissä oleviin tietoihin. Kaikkien evästeiden estäminen vaikuttaa negatiivisesti useiden sivustojen käytettävyyteen. Jos estät evästeet, et pysty käyttämään kaikkia sivuston toimintoja.

13. Vakuutukset ja vastuunrajoitukset

Valovoiman Keitaan kaikkiin palveluihin osallistuva osallistuu niille omalla vastuullaan, eikä ole vakuutettu Valovoiman Keitaan puolesta. Oletus on, että palvelun ostaja / osallistuva on itse kykenevä arvioimaan omaa terveydentilaansa ja palvelun soveltuvuutta itselleen. Mikäli epäilet palvelun soveltuvuutta sinulle, ole aina ensin yhteydessä terveydenhuollon ammattilaiseen, ennen palveluun osallistumista. Valovoiman keitaan palvelut eivät ole sairauden hoitoa, vaan hyvinvoinnin tukemiseen tarkoitettuja menetelmiä. 

Valovoiman Keidas ei vastaa miltään osin Verkkosivustolla esitettävien ja julkaistavien tai käyttäjälle lähetettävien tietojen sisällöstä, esitettyjen tietojen soveltuvuudesta yksittäiselle käyttäjälle, tietojen paikkansapitävyydestä tai niissä mahdollisesti esiintyvistä virheistä tai viivästyksistä. Verkkosivusto voi sisältää linkkejä tai Verkkosivuston käytön seurauksena käyttäjälle voidaan lähettää linkkejä kolmansien osapuolten ylläpitämille verkkosivustoille tai palveluihin. Valovoiman Keidas ei ole vastuussa näiden kolmansien osapuolten verkkosivustojen tai palveluiden käytöstä tai toiminnasta. Käyttäjää kehotetaan tutustumaan näiden kolmansien osapuolten verkkosivustojen tai palveluiden käyttöehtoihin ennen niiden käyttämistä.

14. Maksupalvelutarjoaja

Maksunvälityspalvelun toteuttajana ja maksupalvelun tarjoajana Valovoiman Keitaan palveluissa toimii Holvi Payment Services Oy. 

Peruutusehdot suljetuissa ryhmissä

Ilmoittautuminen ja maksu:
Ilmoittautuminen on sitova ja koskee koko joogaryhmää.
Ryhmä tulee maksaa viimeistään ensimmäisellä kerralla.

Joustavista maksuajoista tai liikuntaetujen poikkeavista maksupäivistä mahdollista sopia opettajan kanssa.

Peruutus ennen ryhmän alkua:
Peruutus on maksuton, jos se tehdään viimeistään 14 vuorokautta ennen ryhmän alkua.
Jos peruutus tehdään myöhemmin kuin 14 vuorokautta veloitamme 50 % ryhmämaksusta.

Peruutus ryhmän alettua
Ryhmän alettua maksuja ei palauteta, vaikka osallistuminen keskeytyisi, ellei kyse ole pakottavasta syystä (esim. sairastuminen, josta toimitetaan lääkärintodistus).
Paikan voi luovuttaa toiselle henkilölle ryhmän aikana ilman lisämaksua sovittaessa.

Ryhmän toteutuminen
Jos ryhmä joudutaan perumaan järjestäjän toimesta, maksu palautetaan kokonaisuudessaan.

Peruutusehdot avoimilla tunneilla

Tunti toteutuu, jos ilmoittautuneita on vähintään neljä. Jos perut varauksesi, tulee se tehdä viimeistään 4 tuntia ennen tunnin alkua iltatunteja koskien ja viimeistään 12 tuntia ennen aamutuntien alkua. Peruuttamatta jääneistä varauksista joudumme veloittamaan tunnin hinnan, koska muuten joku voi jäädä ilman paikkaa tunnille.